11月21日，在岳麓山实验室召开了我院入驻岳麓山实验室工作调度会，院党委书记柏连阳讲话，党委副书记、院长余应弘提工作要求，院领导齐绍武、许靖波、张德咏、李高阳出席会议。院办公室、科技处、基建规划办公室、资产中心、保卫处、后勤中心班子成员，各所（中心）党政主要负责人、分管科研副所长以及各单位（处室）负责岳麓山实验室入驻相关人员参加会议。
会上，张德咏副院长介绍了岳麓山实验室入驻工作整体情况，后勤中心、保卫处、规划基建办、科技处和办公室对各自负责入驻相关工作进展进行了汇报。
柏连阳强调，院属各部门、各单位要坚决把思想统一到省委省政府的决策上来，按照这次会议具体安排全力做好岳麓山实验室入驻工作。一是今年12月底前杂交水稻团队、两个院士团队要完成入驻，率先做好榜样；二是各单位要做好入驻方案和经费预算，入驻费用由院计财处做好规划与统筹；三是各职能部门要尽快做好入驻相关前期工作，为团队入驻打下坚实基础；四是全院干部职工都要统一思想，加快推进“大农科院”管理体制改革方案落实。
余应弘要求各单位切实落实省委省政府有关工作部署，按照团队入驻的整体要求加快推进入驻工作，在岳麓山实验室建设中体现担当作为。