各研究生培养单位：
根据校历安排，2014年学生寒假假期自2013年1月18日至2月23日，2月24日正式上课，现将有关事项通知如下：
1、各二级单位要依照情况成立研究生留校工作领导小组,系统做好各项相关工作，特别做好紧急情况的应急预案（如出现冰冻等紧急情况的预案），责任落实到人。
2、认真做好寒假留校研究生的有关工作，尽量动员学生回家与家人团聚，确因课题等原因需留校的，按要求及时上报寒假留校研究生名单并指定专职教师负责，落实放假期间24小时值班制度，值班人员的手机要24小时开机，保证联系通畅，一旦发生突发事件，要第一时间启动应急预案并及时上报研工部。对于留校研究生超过3人的单位，必须指定1名学生负责。各单位须将《研究生培养单位寒假值班安排表》、《留校研究生寒假活动安排表》和《寒假留校研究生名单》（样表见附件）于1月14日下午5:00前报研究生工作部（地址：三办617办公室，电话：88836992）。
3、放假前，各培养单位要开展一次安全稳定大排查，包括对困难学生的摸底和资助，认真做好研究生住宿、学习、科研等所在地的有关安全的检查工作，切实消除安全隐患。
4、认真组织好寒假留校研究生的活动，要安排好他们的学习与生活，并积极组织各种有益于身心健康的文体活动。
5、要求导师要主动关心寒假研究生的去向，因做课题或项目不能回家的学生，由导师负责安排好学生的各项事宜，签订《安全责任书》，确保安全。
6、寒假期间，广大研究生要切实遵守国家的法律法规，自觉维护社会秩序与社会稳定，坚决抵制法轮功等邪教组织及一切迷信活动，注意防火、防盗和人身财产安全及离校、返校的旅途安全。寒假因各种原因留校住宿的研究生要注意严格遵守《中南大学学生宿舍管理规定》，严禁在学生宿舍内使用电炉、取暖器、热得快、电热杯、电水壶、电饭煲、电熨斗、电热毯等电器，确保住宿安全。
7、根据学校总体安排，寒假期间施工队将进入宿舍进行施工，请培养单位做好研究生的相关宣传与解释工作，务必要求学生把贵重物品带离宿舍，理解并配合施工的顺利进展。
最后，祝研究生身体健康，新春愉快！
中南大学党委研究生工作部
中南大学研究生院隆平分院转发
2014年元月6日